công cụ làm việc từ xa

Những giải pháp gợi ý để làm việc từ xa dễ dàng hơn bao giờ hết Giải pháp 01: Đưa toàn bộ dữ liệu và ứng dụng doanh nghiệp lên Cloud Điện toán đám mây hay Cloud Server là mô hình chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị với server thông qua Internet. Chữ đám mây hay Cloud chúng ta thường nói thực chất là ẩn dụ của liên kết mạng giữa các máy tính. Quy định về việc xóa tài khoản dịch vụ công quốc gia. Tạm dừng, hủy và kích hoạt lại tài khoản đã được cấp để thực hiện dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công Thương được hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư 05/2016/TT-BCT quy định về việc cung cấp dịch vụ công Động viên, hỗ trợ về tinh thần, tình cảm. 1. Lợi ích khi làm việc từ xa. Chúng ta không thể phủ nhận những ưu điểm nổi trội của hình thức làm việc từ xa mang lại. Làm việc online đem tới sự chủ động, thoải mái, bạn sẽ không bị gò bó bởi những tắc công sở về Chính là một trong những công việc làm từ xa phổ biển, dịch thuật cần thiết trong những cuộc hội nghị, các văn bản, hợp đồng, email, bản trao đổi,… Trong mọi lĩnh vực từ pháp luật đến kinh doanh, dịch giả đều có thể có việc làm hiệu quả. Người lập kế hoạch sự kiện Bạn luôn thích không khí của các bữa tiệc, các cuộc họp hoặc những chỗ đông người? Riêng đối với kiến nghị của Công ty TNHH Dự án Hồ Tràm về việc tăng cường đầu tư các dịch vụ du lịch để đáp ứng nhu cầu phục vụ cho du khách đến tham quan, nghỉ dưỡng tại khu vực Hồ Tràm, tỉnh đã giao Sở Du lịch ghi nhận kiến nghị này của nhà đầu tư. Quang Công cụ quản lý dự án: ProofHub. Làm việc từ xa khiến người quản lý rất khó có thể theo dõi xem ai đang làm gì. Phần mềm Proofhub này sẽ giúp bạn khắc phục điều đó. Proofhub là một công cụ trọn gói có các chức năng như bao quát dự án, nhiệm vụ, tài nguyên, thời gian Dịch Vụ Hỗ Trợ Vay Tiền Nhanh 1s. Ngay cả trước khi đại dịch bắt đầu, mọi người đã làm việc từ xa. Nhưng khi đại dịch COVID-19 ập đến, hầu hết mọi người trên thế giới đều phải làm việc từ xa. Ở đây tôi sẽ hướng dẫn bạn qua công cụ làm việc từ xa bạn sẽ cần làm việc hiệu quả tại nhà hoặc từ bất cứ kiếm việc làm cho công việc từ xa đã tăng 460% trong hai năm qua theo báo cáo của CNBC. Làm việc từ xa là ở đây để ở lại. Dựa theo Gartner, 48% nhân viên sẽ làm việc từ xa ít nhất là một số thời gian ngay cả sau khi đại dịch kết thúc. Tìm thêm những điều thú vị thống kê làm việc từ xa tại ZoomKiểu Hội nghị truyền hình / cuộc họp trực tuyếnThay thế Google ĐạtWebsite rất tốt cho các cuộc trò chuyện và tóm tắt nhỏ. Nhưng nếu bạn muốn giải thích điều gì đó với ai đó trong nhóm của mình, bạn cần phải trực tiếp làm điều đó. Lựa chọn tốt nhất thứ hai là một cuộc họp video trực tuyến. Trên ứng dụng Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình giúp các cuộc họp ảo trở nên đơn giản như lên lịch cho lịch của tốt nhất về Zoom là nó là ứng dụng hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi nhất trên khắp thế giới. Vì vậy, cho dù bạn đang gặp ai đó trong nhóm của mình hay khách hàng ở nước ngoài, bạn có thể yên tâm rằng họ có thể đã sử dụng cung cấp các cuộc họp XNUMX-XNUMX không giới hạn với Miễn phí giới hạn thời gian 30 giờ cho mỗi cuộc họp. Bạn cũng có thể thực hiện các cuộc họp nhóm lên đến 100 người tham gia trong tối đa 40 phút miễn phí. Nếu bạn muốn các cuộc họp kéo dài hơn với nhiều người tham gia hơn, giá của Zoom chỉ bắt đầu từ $ mỗi tháng cho mỗi người Chùng xuốngKiểu Giao tiếp nhóm / trò chuyện nhómThay thế Google Trò chuyệnWebsite is giao tiếp nhóm trên steroid. Email chậm và lộn xộn. Slack cho phép toàn bộ nhóm của bạn giữ liên lạc qua tin nhắn tức thì. Nó giúp giao tiếp công việc dễ dàng như nói chuyện với bạn bè của bạn trên Facebook hay nhất về Slack là nó cho phép bạn tạo nhiều phòng cho các nhóm của mình. Bạn có thể có một phòng tiếp thị, nơi bạn thảo luận về tất cả mọi thứ về tiếp thị; và một cái khác cho các báo cáo lỗi. Slack làm cho nó dễ dàng để mọi người trong nhóm của bạn ở trên cùng một trang. Nó cũng cung cấp tính năng nhắn tin XNUMX-XNUMX, nơi bạn có thể nhắn tin riêng cho bất kỳ đồng đội nào của cũng cung cấp các cuộc gọi thoại và video với đồng đội của bạn qua ứng dụng. Gói miễn phí chỉ cung cấp các cuộc trò chuyện 15-XNUMX qua cuộc gọi, nhưng gói Pro của họ cho phép các cuộc gọi nhóm lên đến XNUMX đồng có một gói miễn phí cho phép bạn truy cập tới 10,000 tin nhắn gần đây nhất của nhóm. Bạn có thể nâng cấp để có quyền truy cập vào toàn bộ lịch sử. Giá của họ chỉ bắt đầu từ $ mỗi tháng cho mỗi người TrelloKiểu Ban quản lý dự án / KanbanThay thế asana thêm các lựa chọn thay thế Trello tại đâyWebsite cho phép bạn tạo bảng Kanban để quản lý công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Cho dù bạn cần quản lý một dự án hay hàng chục khách hàng, Trello đều có thể làm được tất trúc Kanban của Trello cho phép bạn theo dõi cả Macro và Micro của các dự án của bạn. Bạn có thể xem tất cả các thẻ liên quan đến dự án của mình ở một nơi và xem trạng thái của tốt nhất về Trello là nó cung cấp hàng trăm 'Power-Up' bạn có thể thêm vào bảng của bạn. Power-Up bổ sung nhiều chức năng hơn cho bảng của bạn. Có các bộ tăng sức mạnh có sẵn để tích hợp như Jira, Asana, Gmail, Slack, ra còn có các tính năng hỗ trợ giúp bạn dễ dàng quản lý các dự án của mình, chẳng hạn như tính năng hỗ trợ Phê duyệt phổ biến cho phép bạn nhận được sự chấp thuận trên các thẻ từ đồng đội của trong những lý do tại sao mọi người yêu thích Trello đến vậy là cộng đồng Trello. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi thứCó hàng nghìn người sử dụng Trello để quản lý cuộc sống cá nhân và thói quen đọc sách của họ. Bạn có thể sử dụng các mẫu Trello của họ miễn EvernoteKiểu Ghi chú / đánh dấu trangThay thế Khái niệmWebsite là một ứng dụng ghi chú tất cả trong một điều đó giúp bạn quản lý mọi thứ từ cuộc sống công việc đến cuộc sống cá nhân của bạn và mọi thứ ở thoạt nhìn có thể giống một ứng dụng ghi chú cơ bản nhưng nó còn hơn thế rất nhiều. Bạn có thể sử dụng nó để ghi chú trong cuộc gọi của khách hàng. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý các dự án của bạn. Hoặc bạn có thể sử dụng nó như một nhật ký cá nhân. Các khả năng là vô hay nhất về Evernote là ứng dụng dành cho thiết bị di động cung cấp tính năng chụp nhanh giúp bạn thực sự dễ dàng ghi lại những suy nghĩ của mình và nắm bắt bất cứ thứ gì có giá trị ngay lập Lưu trữ đám mây / chia sẻ tệpThay thế Dropbox chi tiết Dropbox lựa chọn thay thế ở đâyWebsite là một trong những nền tảng tốt nhất cho lưu trữ đám mây an toàn. Nếu bạn làm việc với một nhóm, bạn biết tầm quan trọng của việc ở trên cùng một trang. Nếu bạn chia sẻ tệp với đồng đội của mình qua email, bạn sẽ phải chia sẻ tệp đó nhiều lần mỗi khi bạn thực hiện thay là đâu Synctính năng chia sẻ của tỏa sáng. Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với toàn bộ nhóm của bạn chỉ bằng cách chia sẻ liên kết. Nó cũng cho phép đồng đội của bạn nhận xét về các tệp riêng lẻ để cung cấp cho bạn phản trong những lý do tại sao tôi yêu Sync là của nó bảo mật cấp doanh nghiệp. Các tệp của bạn được bảo mật tốt nhất có thể Sync đi kèm với các ứng dụng cho tất cả các thiết bị của bạn, cho phép bạn truy cập tệp lưu trữ đám mây từ bất cứ nơi nào. pCloud là người về nhì và bạn có thể học cách vs pCloud so sánh ở Máy dệtKiểu Quay video màn hình / nhắn tin videoThay thế CamtasiaWebsite dệt là một ứng dụng quay video màn hình giúp bạn dễ dàng cộng tác với khách hàng và đồng đội. Nó làm cho quá trình chụp màn hình của bạn dễ dàng như nhấp vào một vài nútĐiểm hay nhất của Loom là nó cung cấp nhiều công cụ vẽ tương tác như bút để giúp bạn minh họa các điểm của mình trong video. Một lý do khác khiến chúng tôi yêu thích nó là nó cho phép bạn chia sẻ bản ghi màn hình của mình bằng cách chia sẻ một liên cần tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc đính kèm vào email. Chỉ cần gửi cho khách hàng và đồng đội của bạn một liên kết. Không giống như khác ghi màn hình ứng dụng, máy dệt thêm khuôn mặt của bạn vào bản ghi để làm cho bản ghi âm trở nên cá nhân dệt có thể giúp bạn dễ dàng cung cấp thông tin phản hồi cho đồng đội của bạn và giải thích mọi thứ cho khách hàng của bạn. Đó là một điều cần thiết ở thế giới xa Theo dõi TogglKiểu Theo dõi thời gian / quản lý thời gianThay thế Mùa gặtWebsite đổi theo dõi là một công cụ theo dõi thời gian điều đó cho phép bạn theo dõi thời gian của mình và phân tích nơi bạn đang sử dụng bạn là một freelancer, Toggl là phải có. Nó cho phép bạn ghi lại thời gian của bạn, dán nhãn và phân loại nó. Nó cũng cho phép bạn theo dõi lượng thời gian bạn đang dành cho dự án của khách chỉ vậy, nó còn cho phép bạn gửi cho họ một hóa đơn cho thời gian của bạn trực tiếp từ ứng dụng hay nhất về Toggl khiến nó hữu ích cho tất cả những người làm việc từ xa là nó cho phép bạn quản lý thời gian của bạn. Bằng cách đo lường những gì bạn đang dành thời gian của mình, bạn có thể bắt đầu thấy các mô hình cho phép bạn quản lý thời gian của mình tốt Máy tính để bàn từ xa / truy cập từ xaThay thế LogMeInWebsite là một trong những công cụ tốt nhất để cộng tác nhóm. Nó cho phép bạn lượt xem và điều khiển máy tính của người khác. Nếu bạn và đồng đội của bạn đều đã cài đặt nó trên máy tính của mình, bạn có thể điều khiển chuột và bàn phím của đồng đội từ máy tính của ai đó giải quyết vấn đề qua email có thể lãng phí hơn một giờ. Làm điều đó cho họ thông qua TeamViewer có thể giảm một nửa thời gian hữu ích ngay cả khi bạn không cần điều khiển máy tính của ai đó. Công nghệ của họ làm cho nó trở thành lựa chọn tốt nhất để xem màn hình của người khác. Không giống như các ứng dụng khác cho phép chia sẻ màn hình, với TeamViewer, không có độ trễ và mọi thứ trông rõ ràng như pha CanvaKiểu Thiết kế web / thiết kế đồ họa trực tuyếnThay thế VistaCreate trước đây là CrelloWebsite là một thiết kế web trực tuyến và nền tảng thiết kế đồ họa và là cách dễ nhất để tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho truyền thông xã hội và tiếp thị nội dung mà không cần thuê chuyên cho phép bạn tự tạo hình ảnh trên mạng xã hội bằng các công cụ dễ sử dụng mà không cần kinh nghiệm trước. Nó được các đội chuyên nghiệp trên khắp thế giới sử dụng để tiết kiệm thời gian và tạo ra nội dung chất lượng tốt nhất là nó đi kèm với hàng nghìn thiết kế web mẫu bạn có thể sử dụng cho hầu hết mọi thứ. Muốn đăng một câu nói đầy cảm hứng trên Instagram? Họ có hàng trăm mẫu cho nó. Cần một hình thu nhỏ mới cho video YouTube? Họ có hàng trăm mẫu cho nó. Tương tự đối với Facebook và cũng đi kèm với tính năng cộng tác nhóm. Theo đúng nghĩa đen, bạn có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu thiết kế với các đồng đội của mình bằng sự cộng tác trong thời gian thực của họ. Chỉ cần chia sẻ một liên kết với họ. Nó cũng cho phép bạn để đồng đội của mình để lại phản hồi. Bạn cũng có thể tạo trang web một trang miễn phí trên tra chi tiết của tôi Đánh giá Canva Pro cho năm 2023 tại KHẨU. NordVPNKiểu Mạng riêng ảo VPN / quyền riêng tư trực tuyếnThay thế ExpressVPN các lựa chọn thay thế ExpressVPN khác tại đâyWebsite là một trong những các dịch vụ VPN được xếp hạng cao nhất trên Internet. Nó không chỉ cho phép bạn thay đổi vị trí của bạn và ẩn danh tính của bạn trực tuyến, nó cũng có thể giúp duyệt web an toàn hơn và bảo mật khi bạn truy cập một trang web, Nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể thấy những gì bạn đang xem. Không chỉ vậy, kẻ tấn công cũng có thể nhìn thấy nó nếu đó là một kết nối không an toàn. NordVPN chuyển lưu lượng truy cập qua các máy chủ của họ bằng cách mã hóa nó. Bằng cách này, cả ISP của bạn và bất kỳ kẻ tấn công nào cũng không thể thấy những trang web bạn đã truy hết dịch vụ VPN chậm và làm cho trải nghiệm lướt web của bạn kém hơn. Điều tồi tệ hơn là hầu hết các dịch vụ VPN thậm chí không thể phát trực tuyến video trên mạng của họ một cách chính xác. Mặt khác, NordVPN là một trong những tốc độ nhanh nhất dành cho doanh nghiệp và sẽ không làm chậm tốc độ kết nối của công cụ làm việc từ xa tại nhà này sẽ không chỉ tăng năng suất của bạn nhưng cũng sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất quản lý khách hàng đến theo dõi thời gian, những công cụ này là tất cả những gì bạn cần để chinh phục công việc từ bạn là một freelancer, bạn chắc chắn cần Theo dõi Toggl, Sync, và Máy bạn làm việc với một nhóm, Sync, Máy dệt, TeamViewer và Trello sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng chục giờ qua bạn làm bất kỳ loại công việc từ xa nào, bạn cần Zoom, NordVPN và bạn là một người hối hả trực tuyến, bạn cần Trello, Syncvà NordVPN. Khi làm việc từ xa, các công cụ trở nên quan trọng hơn vì chúng là nền tảng cho việc giao tiếp. Bạn không thể bước đến bàn làm việc của một người để trò chuyện; bạn cần điều chỉnh để các công cụ để trở thành "văn phòng ảo" của bạn. Suy cho cùng, nếu công nghệ chưa phát triển được như ngày nay thì làm việc từ xa vẫn là điều bất khả đây là phần tổng hợp các loại công cụ quan trọng nhất mà bạn cần cân nhắc cho làm việc từ xa, cũng như một số đề xuất cụ công cụ trò chuyện thường được lựa chọn cho các nhóm phân tánSlack là nhà đương kim vô địch trong lĩnh vực công cụ trò chuyện và đã chứng tỏ được rằng đây là công cụ hấp dẫn và thú vị khi sử dụng trong quá trình giao tiếp của nhóm, đặc biệt là các nhóm làm việc từ tính năng tương tác như biểu tượng cảm xúc và tích hợp GIPHY sẽ giúp các công ty làm việc từ xa giao tiếp tự nhiên hơn một cách tích giao tiếp qua các kênh Slack cũng là một cách quan trọng để đảm bảo không có quyết định nào bị bỏ qua. Giao tiếp từ xa là hoạt động không đồng bộ lưu giữ bản ghi ở các kênh Slack sẽ giúp tránh cảm giác bực bội khi phải dừng lại trò chuyện khi đang làm việc. Nói cách khác, tất cả mọi người đều có thể nắm bắt thông tin và thậm chí là đóng góp vào việc ra quyết định trong thời gian riêng của mình!.Tại Zapier, chúng tôi nhận ra rằng giao tiếp minh bạch là chìa khóa giúp làm việc từ xa thành công. Gần như tất cả các cuộc hội thoại của chúng tôi đều diễn ra trong các kênh Slack công khai, vì vậy mọi người đều có thể đưa ra nhận xét và tìm hiểu thêm về những gì đang diễn ra ở khắp các nhóm và phòng ban. Mô hình này đặc biệt hữu ích khi các thành viên trong nhóm làm việc theo các múi giờ khác nhau. Khi các thành viên trong nhóm thức dậy, họ có thể dễ dàng hiểu được bối cảnh và tiếp tục từ điểm dang dở thay vì không hiểu chuyện gì đã xảy ra trong lúc họ say Wade Foster, CEO, ZapierGiống như ngoài đời thực—phần mềm cuộc gọi videoKhi quá trình giao tiếp bắt đầu trở nên đa sắc thái, gây hoang mang hoặc thậm chí nóng nảy, hãy tham gia trò chuyện video. Giống như khi bạn muốn tìm một đồng nghiệp trong môi trường văn phòng để thảo luận về một vấn đề quan trọng, trò chuyện qua video giúp các bạn tương tác như vậy dễ dàng nghị truyền hình chất lượng cao là một trong những nền tảng của công ty làm việc từ xa hiệu quả và chúng tôi đã dùng thử tất cả các nền tảng. Sau đây là khuyến nghị của chúng tôiZoom quả thật là phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy nhất trên tất cả các hình thức kết nối Internet, đặc biệt là khi cần đáp ứng hàng trăm người tham gia trong các cuộc họp toàn công ty.“Gallery view” là tính năng bắt buộc cho các cuộc họp từ xa có nhiều người tham dự. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trò chuyện trong các cuộc họp để thiết lập "peanut gallery" bao gồm bình luận và phản ứng chạy qua trong khi thông tin được trình còn có thể thêm cả nền tùy chỉnh thú vị làm phông nền màu lục - đó là những yếu tố giúp bắt đầu một cuộc trò chuyện hiệu quả cho nhóm làm việc từ xa!Công cụ cộng tác & chỉ báo trạng thái cho văn phòng ảoKhi bạn cần xem tiến độ, thông tin cập nhật nhanh về trạng thái và tất cả các tài nguyên liên quan đến dự án hoặc công việc của nhóm, Trello chính là văn phòng ảo của bạn. Toàn bộ thông tin sẽ cập nhật theo thời gian thực và duy trì 24/7. Nhờ đó, các thành viên trong nhóm có thể hiểu được bối cảnh, nắm bắt thông tin trao đổi và trạng thái của mọi yêu cầu, dự án, chương trình họp hoặc các mục khác một cách thuận bạn đừng quên, Trello sẽ không thể trở thành sản phẩm thân thiện với người dùng nếu đội ngũ làm việc từ xa phụ trách xây dựng sản phẩm không liên tục sử dụng sản phẩm của chính các bạn không ở cùng một địa điểm? Hãy sử dụng các công cụ giao tiếp & lập tài liệu sauNội bộTừ phác thảo chính sách, ghi chú cuộc họp đến viết blog để chia sẻ với nhóm, Confluence là công cụ trao đổi thông tin và cộng tác nội bộ tuyệt vời. Hãy sử dụng công cụ này cho các dự án hoặc làm sổ tay nhân viên. Công cụ này giúp các nhóm chia sẻ ý tưởng, xây dựng cộng đồng và hoàn thành công việc trong một không gian làm việc chung và rộng mở, bất kể múi ngoàiKhi cần cộng tác với những người bên ngoài công ty, chẳng hạn như cây bút tự do hoặc các đối tác bên ngoài, Google Docs chính là tiêu chuẩn ngành. Khả năng nhận xét, trò chuyện qua lại và chỉnh sửa đồng thời của sản phẩm này tuyệt miễn chê. Ngoài ra, các chế độ cài đặt mạnh mẽ về quyền sẽ giúp việc chia sẻ thông tin riêng tư và công khai trở nên dễ xây dựng văn hóa cho nhóm làm việc từ xaTrello có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công vào cộng đồng hàng triệu người yêu mến Trello. Làm chủ mô hình làm việc hiện đại Làm việc từ xa là xu hướng tất yếu Sau bốn tháng giãn cách xã hội hoàn toàn và sự chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình làm việc tại nhà, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin rằng làm việc từ xa không chỉ là xu hướng nhất thời. Trong Báo cáo mức độ sẵn sàng về kỹ năng số Việt Nam, 82% người tham gia khảo sát tin rằng làm việc từ xa sẽ trở nên phổ biến hơn, thậm chí sau đại dịch COVID-19. Trên thế giới, một khảo sát của PwC cho biết 19% nhân viên tham gia khảo sát đã sẵn sàng làm việc từ xa hoàn toàn. 37% khác mong muốn làm việc từ xa ít nhất 2 ngày / tuần. Đây là một kỷ nguyên mới, một kỷ nguyên tập trung vào mô hình làm việc kết hợp hybrid và những phương pháp làm việc mới. Sự thay đổi trong môi trường làm việc có thể mang lại nhiều vấn đề liên quan đến tương tác, năng suất, lương thưởng và phúc lợi, Để hỗ trợ doanh nghiệp làm chủ được mô hình làm việc hiện đại này, xin vui lòng tìm hiểu thêm trong ấn phẩm mới nhất của PwC Việt Nam về làm việc từ xa. Tải ấn phẩm Những xu hướng chính thay đổi kỳ vọng về lực lượng lao động và môi trường kinh doanh Người lao động Người sử dụng lao động Sự bùng nổ thế hệ Z Gen Z - 80% thế hệ Z tin rằng họ có thể làm việc từ xa hiệu quả. Dự đoán đến năm 2025, thế hệ Z, nhân tố mới nhất tham gia lực lượng lao động, sẽ chiếm 1 phần 3 dân số trong độ tuổi lao động của Việt Nam. Thay đổi kỳ vọng - Công nghệ tiên tiến và những cuộc chiến thu hút nhân tài khiến người lao động kỳ vọng vào khả năng được làm việc linh hoạt. Đại dịch COVID-19 kéo dài - Người lao động bày tỏ mối lo ngại về việc các biến thể mới lây lan khi làm việc trong môi trường văn phòng khép kín. Tuyển dụng nhân tài - Nhu cầu về nhân lực và các bộ kỹ năng cụ thể khiến doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài vượt qua khoảng cách địa lý. Hưởng lợi từ đầu tư - Các khoản đầu tư vào các công cụ và công nghệ hỗ trợ làm việc nhóm ví dụ các phương tiện viễn thông đang phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp làm việc từ xa. Thực hiện quy phạm kinh doanh mới - Nhiều doanh nghiệp có kế hoạch thay đổi về diện tích văn phòng mà họ cần sử dụng cũng như phương pháp hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả trong bất kỳ hoàn cảnh nào. 3 yếu tố cần thiết để quản lý hiệu quả lực lượng lao động từ xa Thay đổi hành vi và phong cách quản lý Quản lý từ xa bằng kết quả, không phải đầu việc Trao quyền, hướng dẫn và tin tưởng Áp dụng tư duy AGILE vào quản lý hàng ngày Phương pháp quản lý hiệu suất mới Sử dụng OKR Quản trị theo Mục tiêu và Kết quả Then chốt / Mục tiêu dựa trên chỉ số có thể đo lường Thiết lập các chính sách và quy trình làm việc từ xa để duy trì mô hình bền vững Tận dụng nhiều kênh hỗ trợ giao tiếp và tương tác khác nhau để đảm bảo luồng thông tin Xây dựng quan hệ và chủ động quan tâm tới sức khỏe của nhân viên Chủ động sắp xếp thời gian check-in và huấn luyện coaching Phát triển các phương pháp làm việc nhóm từ xa hiệu quả Trao đổi với các thành viên trong nhóm về các vấn đề ngoài công việc, chia sẻ với nhau về cuộc sống hàng ngày Đại dịch Covid-19 kéo dài dẫn đến nhiều thay đổi trong cuộc sống của chúng ta và thay đổi có tác động mạnh mẽ nhất chính là cách con người làm việc. Kết quả là một lượng lớn doanh nghiệp phải chuyển sang làm việc từ xa với sự hỗ trợ từ các công cụ trực tuyến. Hãy cùng tham khảo 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây. 1. Công cụ làm việc nhóm tốt cần những gì? Trực quan, dễ sử dụng Bạn có thể là người dễ dàng tiếp thu những công nghệ mới. Tuy nhiên, một công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến tốt phải là công cụ mà bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng, ngay cả những người không hiểu biết về công nghệ. Vì vậy, yếu tố trực quan, thân thiện với người dùng là tiêu chí đầu tiên cần xem xét khi một nhóm hay doanh nghiệp quyết định lựa chọn công cụ làm việc cho thành viên của mình. Dựa trên nền tảng đám mây Các công cụ cộng tác dựa trên nền tảng đám mây mang đến một vài lợi thế so với công cụ chỉ hỗ trợ lưu trữ cục bộ trên máy tính để bàn. Thông thường, các phần mềm dựa trên đám mây sẽ có phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động,… giúp người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Ngoài ra, các ứng dụng đám mây thường cung cấp bản sao lưu miễn phí, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu quan trọng. Tính linh hoạt Sự hợp tác không phải lúc nào cũng diễn ra giống nhau giữa các nhóm. Thay vào đó, sự cộng tác hiệu quả đôi khi đòi hỏi sự thay đổi trong cách tiếp cận của bạn. Đó là lý do tại sao các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả cần phải rất linh hoạt và tích hợp nhiều chức năng trong một. Khả năng tích hợp Phần lớn các nhóm thường làm việc cùng lúc trên nhiều nền tảng, ứng dụng khác nhau. Bởi vậy, việc các ứng dụng có thể tích hợp và liên kết qua lại sẽ là một điểm cộng khá lớn. Trước khi lựa chọn công cụ làm việc từ xa, bạn nên tự hỏi xem công cụ đó có khả năng tích hợp và bạn có thể chia sẻ tài liệu giữa nhiều ứng dụng với nhau hay không. Bảo mật Tính an toàn và bảo mật luôn là yếu tố cần lưu ý khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào, đặc biệt đối với những công cụ làm việc trực tuyến. Một phần mềm an toàn phải cho phép người dùng dễ dàng quản lý và phân quyền truy cập cho từng đối tượng cụ thể. Việc này nhằm đảm bảo những dữ liệu quan trọng không được chia sẻ và tiết lộ với những người có mục đích xấu. 2. 5 công cụ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nTask nTask là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất đối với những nhóm làm việc từ xa. nTask kết hợp nhiều chức năng trong một. Điều này giúp các nhà quản lý dự án loại bỏ quy trình cài đặt phức tạp nhiều công cụ riêng lẻ trên từng máy tính, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Ngoài ra, nTask sử dụng phương thức lưu trữ dựa trên đám mây nên bạn và thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị. Với chức năng tuyệt vời liên quan đến làm việc từ xa và quản lý dự án, ứng dụng này hoàn hảo cho những người làm nghề tự do, các tổ chức làm việc từ xa và các nhóm nhỏ dựa vào phần mềm quản lý dự án để duy trì hoạt động. Nhìn chung, nTask có thể trở thành phần mềm mà nhóm của bạn cần để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị nhanh chóng. Dưới đây các tính năng chính mà ứng dụng tuyệt vời này cung cấp. Tính năng chính Các mô-đun quản lý dự án khoa học, liền mạch Bảng chấm công, giám sát thời gian và kiểm soát quy trình phê duyệt ở các cấp quản lý và nhân viên Thêm nhận xét về chất lượng công việc Xuất dữ liệu, báo cáo Quản lý dự án hiệu quả thông qua các mốc thời gian, theo dõi phần trăm hoàn thành dự án bằng biểu đồ, báo cáo kết quả và phân bổ nguồn lực Quản lý cuộc họp Lên lịch họp một lần hoặc định kỳ bằng cách gửi lời mời tới người tham dự, thêm chi tiết thời gian và địa điểm Liên kết dự án và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm Giá thành Bên cạnh phiên bản miễn phí, nTask cung cấp các gói có trả phí nTask Premium 2,99 USD/người/tháng nTask Business 7,99 USD/người/tháng Monday Phần mềm thứ hai trong danh sách phần mềm hợp tác và quản lý dự án ngày hôm nay là ứng dụng có tên Monday. Mặc dù là một trong những ứng dụng mới nhất trên thị trường, Monday đã nhanh chóng trở thành một trong những cái tên được nhắc đến nhiều nhất thời gian gần đây. Một tính năng quan trọng mà Monday cung cấp là người dùng có thể dễ dàng khởi tạo tất cả các nhiệm vụ và quy trình liên quan đến dự án của mình bằng cách sử dụng các mẫu được xây dựng sẵn trong ứng dụng. Điều này cho phép bạn tiết kiệm phần lớn thời gian và bắt tay ngay vào công việc thay vì ngồi thiết lập template một cách thủ công cho từng dự án một. Ngoài ra, Monday còn có ​​thể được tích hợp dễ dàng với một loạt những ứng dụng làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trực tuyến khác như Google Drive, Gmail, Slack, Trello, Dropbox và GitHub. Tính năng chính Ghi lại nhật ký hoạt động Theo dõi tiến độ hoàn thành dự án dưới dạng biểu đồ, lịch, dòng thời gian Kiểm soát quyền truy cập của người dùng Lập kế hoạch hàng tháng và phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại nhiều lần Chia sẻ tài liệu trực tuyến Giá thành Monday cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 14 ngày. Sau thời gian này, người dùng có thể đăng ký gói tiêu chuẩn bắt đầu với 10 USD/người/tháng. ProofHub Tiếp theo trong danh sách là phần mềm tuyệt vời ProofHub. Ứng dụng đặc biệt dành riêng cho các nhóm lớn, những người không muốn tiêu tốn quá nhiều chi phí mỗi tháng cho một công cụ làm việc và quản lý dự án từ xa. Dù vậy, ProofHub vẫn cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết. Một điểm cộng lớn của phần mềm này là bạn sẽ không phải mất phí cho mỗi người dùng tham gia vào nhóm và sử dụng phần mềm. Thay vào đó, phần mềm sẽ tính phí cố định, sau đó bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn vào phần mềm mà không phát sinh thêm bất kỳ một khoản phí nào. Tính năng chính Cộng tác trong thời gian thực Trò chuyện, thảo luận nhóm ngay trên ứng dụng Theo dõi lịch trình công việc, đặt lời nhắc tự động Lưu trữ tất cả tài liệu trong một Phân quyền và kiểm soát hoạt động của thành viên trong dự án Tạo báo cáo tùy chỉnh với các số liệu thể hiện tiến trình của dự án Tạo các mẫu dự án một lần và áp dụng cho dự án tương tự mà không cần tạo lại từ đầu Giá thành ProofHub cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí và 2 gói trả phí Gói Essential 45 USD/tháng thanh toán hàng năm, giới hạn cho 40 dự án, 15GB bộ nhớ, không giới hạn số lượng người tham gia. Gói Ultimate Control 89 USD/tháng thanh toán hàng năm, không giới hạn dự án và số người tham gia, 100GB bộ nhớ miễn phí. Filestage Filestage là nền tảng cộng tác và đánh giá nội dung trực tuyến tất cả trong một, hỗ trợ các nhóm theo dõi và phê duyệt công việc của nhau nhanh hơn. Nền tảng này cho phép đồng nghiệp và khách hàng để lại bình luận cũng như chú thích các tệp trong thời gian thực, từ đó giúp cho việc thu thập và tổng hợp phản hồi về chất lượng công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Filestage cho phép các thành viên trong nhóm và khách hàng dễ dàng đưa ra ý kiến, nhận xét về các tài liệu dưới dạng văn bản, hình ảnh, video và cả âm thanh. Với Filestage, bạn có thể quản lý tất cả các đánh giá của mình ở cùng một nơi, tăng tốc quá trình phê duyệt đồng thời hoàn thành các dự án nhanh hơn bằng cách loại bỏ việc giao tiếp qua lại bằng hình thức Email. Tính năng chính Thêm nhận xét và chú thích trực tiếp trên các tệp văn bản, hình ảnh, âm thanh Cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc Tạo danh sách việc cần làm Copy và dán liên kết đánh giá vào các công cụ như Slack, Trello hoặc Basecamp Sử dụng mã hóa tiêu chuẩn AES 256-bit và lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ của Liên minh Châu Âu được chứng nhận ISO 27017 Giá thành Filestage cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho mọi gói dịch vụ và đăng ký có trả phí bắt đầu từ 89 USD/tháng Giới hạn 15 dự án, 10 thành viên tham gia và 50GB bộ nhớ, không có template. Ngoài ra, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro với giá 219 USD/tháng Khởi tạo 35 dự án, tối đa 10 thành viên, 50GB bộ nhớ, cung cấp 1 template dự án. Chanty Bất cứ khi nào chúng ta nói về sự hợp tác trong một tổ chức hay bất kỳ môi trường làm việc nào khác thì giao tiếp là một phần quan trọng. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa hỗ trợ làm việc nhóm từ xa, vừa đáp ứng nhu cầu giao tiếp giữa các thành viên, thì không có phần mềm nào phù hợp hơn Chanty. Chanty là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây kết hợp giao tiếp, quản lý dự án và tự động hóa quy trình giúp các nhóm phối hợp làm việc hiệu quả hơn. Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của ứng dụng này chính là tính trực quan và thực tế. Chanty dễ sử dụng đến mức bạn có thể ngay lập tức làm quen và sử dụng mà không cần đọc hướng dẫn của nhà sản xuất. Tính năng chính Trò chuyện với các thành viên trong thời gian thực Thực hiện cuộc gọi âm thanh/ video nhóm Chia sẻ màn hình làm việc Chia sẻ tin nhắn tức thì, tệp tin hay bất kỳ nội dung nào khác Tạo, phân công, lên lịch và thảo luận công việc trực tiếp trong ứng dụng Tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Drive, Dropbox, Trello, GitHub, Zapier, Jira, Asana,… Theo dõi quy trình làm việc nhóm bằng cách sử dụng Kanban Board Giá thành Chanty hiện cung cấp phiên bản miễn phí tích hợp hầu hết các tính năng quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng cao cấp hơn bạn có thể đăng ký gói Doanh nghiệp với chi phí 3 USD/người/tháng Cho phép thực hiện cuộc gọi nhóm không giới hạn, chia sẻ màn hình, bộ nhớ lưu trữ bất tận. Trên đây là 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả nhất hiện nay giúp phá bỏ mọi trở ngại liên quan đến vấn đề quản lý cũng như giao tiếp mà hình thức làm việc từ xa đặt ra cho mỗi cá nhân và tập thể. Lựa chọn và áp dụng một trong những công cụ này sẽ góp phần rất lớn nâng cao chất lượng và tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Nhiều người nhận thấy mô hình làm việc từ xa đang phát triển cũng như làm thay đổi cuộc sống hàng ngày - và chúng ta thích điều đó. Theo một khảo sát, 65% nhân viên1 muốn làm việc từ xa toàn thời gian sau đại dịch. Đồng thời, gần 75% số công ty cho biết ít nhất một số nhân viên của họ sẽ tiếp tục làm việc từ xa hoàn toàn hậu COVID-19. Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại bất kỳ đâu ngoài văn phòng/nơi làm việc, dù là ở nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung, thư viện, công viên hoặc - nếu bạn may mắn - bên bờ biển. Trong thời kỳ đại dịch, nhân viên văn phòng trên khắp thế giới đột nhiên phải làm việc chăm chỉ tại bàn ăn, bàn ủi quần áo hoặc bất kỳ mặt phẳng nào họ có thể tìm thấy trong nhà hay căn hộ của mình. Nhưng làm việc từ xa khác với làm việc tại nhà - có nhiều cách để làm việc từ rối công việc nhờ WorkplaceTừ khâu thông báo cho mọi người về kế hoạch quay trở lại văn phòng đến quá trình áp dụng hình thức làm việc kết hợp, Workplace làm cho công việc trở nên đơn giản này tùy thuộc bạn là ai và làm công việc gì. Đối với nhân sự tuyến đầu như nhân viên bán hàng, làm việc từ xa có nghĩa là làm việc di động. Họ đăng nhập khi ở bên ngoài công ty, bất kể là trong tàu hỏa, quán cà phê hay phòng khách cạnh đó, số lượng các công ty làm việc hoàn toàn từ xa cũng tăng lên. Những công ty này không có mặt bằng và đồng nghiệp sử dụng công nghệ để liên lạc với nhau. Khoảng 30% nhân viên làm việc từ xa hiện đang công tác cho các công ty làm việc hoàn toàn từ Các tổ chức này khác xa so với bối cảnh truyền thống là những buổi đi làm hàng ngày và hàng hàng lớp lớp các dãy bàn làm việc. Nhưng nhân viên làm việc từ xa không nhất thiết phải hoàn toàn từ bỏ văn phòng. Mô hình phổ biến hơn là nhân viên đến văn phòng để họp hành hay gặp mặt hoặc đi làm tại công ty vài ngày trong tuần/tháng. Mô hình nào phù hợp sẽ tùy thuộc vào từng cá nhân, cũng như chính sách làm việc từ xa và làm việc kết hợp của công ty. Làm việc từ xa cũng gắn liền với làm việc một mình, nhưng một lần nữa, tình hình trong thực tế không nhất thiết là như vậy. Bạn có thể chia sẻ văn phòng làm việc tại nhà với nửa kia hoặc bạn cùng phòng. Hoặc bạn có thể làm việc với những người khác trong không gian làm việc chung. Cách làm việc từ xa phụ thuộc rất nhiều vào cá nhân cũng như tổ chức họ đang làm việc - và luôn thay đổi. Làm việc từ xa tại nhà Hàng triệu người nay đã nếm trải mùi vị của cuộc sống không cần đi đến nơi làm việc mỗi ngày, cũng như bay hàng ngàn kilômet chỉ để tham dự một buổi họp gặp mặt trực tiếp. Khả năng là mọi thứ sẽ không quay lại trạng thái "bình thường". Từ khi đại dịch diễn ra, nhiều công ty đã công bố cam kết của họ về làm việc từ xa. Các tổ chức như Dropbox 3 và Quora cho biết họ có ý định chuyển sang mô hình làm việc chủ yếu là từ Sam Walters - Giám đốc bộ phận Dịch vụ Chuyên nghiệp tại công ty tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp toàn cầu Robert Walters - cho biết “Tôi nghĩ đây là chất xúc tác quan trọng để chuyển hướng sang làm việc từ xa nhiều hơn và quản lý các mối quan hệ từ xa. Cân bằng công việc - cuộc sống cùng với phương thức làm việc linh hoạt là khái niệm nổi bật khi ngày càng nhiều người thuộc thế hệ 8x - đầu 10x tham gia vào lực lượng lao động. Với việc bắt buộc triển khai rộng rãi mô hình làm việc từ xa, giờ đây chúng ta có thể kỳ vọng rằng những chính sách khuyến khích sự linh hoạt và cân bằng hơn sẽ là ưu tiên của hầu hết mọi người trong lực lượng lao động.” Nhưng cũng có thể virus corona chỉ đẩy nhanh một quá trình mà đằng nào rồi cũng sẽ xảy ra. Mô hình làm việc từ xa - dù ở bất kỳ đâu - sẽ còn tồn tại dài lâu và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đó là mong muốn của mọi người và công nghệ hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu này. Mọi người ngày càng mong muốn có sự bố trí mô hình làm việc từ xa linh hoạt Theo công ty tư vấn doanh nghiệp Gallup, "Làm việc từ xa không chỉ cải thiện kết quả làm việc và quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân, mà còn là chính sách mà các nhân viên tài năng nhất đều mong muốn".5 Họ nói đúng. Sau đây là một số lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với nhân viên và công ty. Lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với nhân viên Dù không dành cho tất cả nhưng mô hình làm việc từ xa mở ra một lối sống mới, thư thái hơn cho nhiều người. Dưới đây chỉ là một số trong nhiều lợi ích của mô hình làm việc từ xa. • Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn Khi không phải mất thời gian trong ngày để di chuyển đến văn phòng, nhân viên làm việc từ xa có thêm hàng giờ dành cho gia đình, bạn bè, sở thích hoặc đơn giản chỉ để xem TV. Bạn có thêm thời gian rảnh rỗi. • Nhiều quyền kiểm soát hơn Làm việc từ xa mang đến nhiều lựa chọn hơn không chỉ về nơi làm việc mà còn cả về cách làm việc. Bạn không còn phải nghe những câu chuyện tán gẫu xung quanh, lạnh cóng với máy điều hòa bật nhiệt độ như ở Bắc cực hoặc uống cà phê nhạt nhẽo từ máy pha cà phê tại văn phòng. Bạn hoàn toàn làm chủ môi trường làm việc của mình. • Chất lượng cuộc sống tốt hơn Cuộc sống sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn không phải đối mặt với vấn đề di chuyển, chính trị văn phòng và sự thiếu tính linh hoạt. Trên thực tế, 86% chuyên gia cho rằng công việc từ xa sẽ làm giảm áp lực6 và 77% người lao động cho biết họ cảm hấy hạnh phúc hơn với lựa chọn làm việc tại nhà hậu Nhiều lựa chọn công việc hơn Mô hình làm việc từ xa có thể mở ra vô vàn cơ hội việc làm vì bạn không cần phải sống gần văn phòng. Bạn thậm chí tìm được cơ hội ở nước ngoài hoặc nhận laptop và thiết lập ở một nước khác nếu chính sách công ty cho phép. • Tính linh hoạt cao hơn Nói một cách chính xác, dù khác với làm việc linh hoạt, nhưng mô hình làm việc từ xa thường mang đến nhiều lựa chọn hơn về thời điểm tiến hành công việc. Vì vậy, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn muốn nghỉ giải lao để xem vở kịch của con tại trường hoặc mang xe đi sửa. Lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với công ty Những gì tốt cho nhân viên thường cũng sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà nhân viên đó làm việc. Sau đây là 8 cách mà tổ chức của bạn có thể hưởng lợi từ mô hình làm việc từ xa. • Nâng cao năng suất Làm việc từ xa có thể thúc đẩy năng suất nhân viên ở nhiều vai trò khác nhau. Một nghiên cứu nổi tiếng của Đại học Stanford cho thấy hiệu quả của nhân viên tổng đài điện thoại tại đại lý du lịch ở Trung Quốc tăng 13% khi họ làm việc tại nhà. Nghiên cứu năm 2018 chỉ ra rằng mô hình làm việc từ xa có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả của những người làm các công việc phức tạp, ít phụ thuộc vào người khác. • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục hoạt động Đại dịch virus corona cho thấy tầm quan trọng của khả năng làm việc từ xa. Nếu nhân viên làm việc được tại nhà hoặc một địa điểm khác, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động ngay cả khi có vấn đề xảy ra với cơ sở của họ hoặc khi nhân viên không thể đến nơi làm việc vì bất kỳ lý do gì. • Thu hút nhân tài Khi 50% lực lượng lao động có cơ hội làm việc từ xa ít nhất 1 ngày mỗi tuần, tổ chức nào không đưa ra lựa chọn này sẽ thụt lùi trước xu thế phát triển này. Các tổ chức không đưa ra cơ hội làm việc từ xa có thể sẽ đánh mất nhân sự vào tay các công ty cung cấp cơ hội đó 54% nhân viên văn phòng nói rằng họ sẵn sàng rời bỏ công việc hiện tại để chuyển sang nơi có thời gian làm việc linh hoạt • Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn Làm việc từ xa gắn kết chặt chẽ với làm việc linh hoạt. Ngay cả khi không có nhiều lựa chọn hơn về số giờ làm, việc không cần di chuyển đến chỗ làm cũng cho mọi người thêm thời gian. Tính linh hoạt đặc biệt hấp dẫn đối với Thế hệ 8x - đầu 10x Nghiên cứu cho thấy khả năng làm việc tại nhà là ưu tiên đối với nhóm người trong độ tuổi Như vậy có nghĩa là các công ty muốn thu hút nhóm nhân viên độ tuổi này cần ưu tiên đưa ra lựa chọn làm việc tại nhà. • Bảo vệ môi trường Giao thông vận tải là nguồn phát thải carbon lớn nhất ở Hoa Kỳ. Việc đi lại vì lý do công việc, dù là di chuyển đến chỗ làm hay bay đến hội nghị, đều góp phần vào lượng khí thải đó. Do mô hình làm việc từ xa cắt giảm hoạt động di chuyển và khuyến khích hội họp qua video, đây có thể là cách hiệu quả để giảm lượng khí thải carbon của doanh nghiệp. Ví dụ nhờ chính sách của Cục Sáng chế và Bảo vệ thương hiệu Hoa Kỳ cho phép người thẩm định bằng sáng chế làm việc ở nơi bất kỳ, ước tính khoảng tấn khí thải đã được cắt giảm. • Mở rộng nguồn nhân tài Các tổ chức muốn tuyển dụng nhân viên làm việc toàn thời gian tại công ty phải đối mặt với nhiều hạn chế. Nếu công ty ở khu vực chi phí nhà cửa cao, đây có thể là một hạn chế lớn. Nhưng nếu tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa, không cần thường xuyên - hoặc hoàn toàn không cần - đến công ty mỗi ngày, bạn có thể tuyển dụng nhân viên gần như ở bất kỳ đâu. Nhân viên có thể làm việc ở khắp mọi nơi hoặc thậm chí là từ nước ngoài. Địa lý không còn là rào cản ngăn trở các công ty khai thác nhân tài và xây dựng một lực lượng lao động thực sự đa dạng. • Nâng cao sự gắn kết của nhân viên Những người làm việc từ xa có mức độ gắn kết cao hơn những nhân viên khác. Họ cũng hạnh phúc hơn nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian nói rằng họ hài lòng với công việc của mình, nhiều hơn 22% so với những người chưa từng làm việc từ xa. Không có gì ngạc nhiên khi mô hình làm việc này làm gia tăng lòng trung thành của họ. Những nhân viên làm việc từ xa cho biết họ có khả năng sẽ làm công việc hiện tại trong 5 năm tới - nhiều hơn 13% so với nhân sự tại Nếu tính đến chi phí tuyển dụng thì đây là lựa chọn mà các công ty không thể bỏ qua. • Giảm chi phí bất động sản Văn phòng là khoản chi phí rất lớn đối với các công ty. Khi các đội ngũ làm việc từ xa chiếm tỷ lệ cao hơn, chi phí này có thể giảm đáng kể. Ví dụ việc cho phép người thẩm định bằng sáng chế của Cục Sáng chế Hoa Kỳ làm việc ở nơi bất kỳ đã cắt giảm được $38,2 triệu chi phí văn phòng. Làm cách nào để tạo chính sách làm việc từ xa hiệu quả nhất? Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên cũng như công ty và mọi người rất muốn làm việc từ xa, nhưng mô hình này vẫn có một số hạn chế. Khi hiểu đúng bản chất của những thách thức này, doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp để vượt qua. Giao tiếp Trong một nghiên cứu, 27% nhân viên làm việc từ xa cho biết giao tiếp là thách thức lớn nhất của Thật khó để kết nối khi bạn không ngồi cùng phòng với đồng nghiệp và không thể gặp mặt trực tiếp. Sự ngăn cách địa lý cũng khiến nhân viên làm việc từ xa có thể nhanh chóng cảm thấy như bị gạt ra ngoài những hoạt động đang diễn ra trong tổ chức của họ. Công cụ liên lạc có mặt để phá bỏ những rào cản này. Mọi người có thể lựa chọn phương thức liên lạc bằng tính năng như gọi video và tổ chức hội nghị một cách hiệu quả, nhắn tin tức thì và nhóm chat, dù không phải tất cả đều chính thống và được sắp xếp trước. Việc liên lạc có thể được cải tiến thành tự nhiên như thể mọi người chỉ cách nhau một chiếc bàn giấy. Cô đơn và biệt lập Đây là một trong những vướng mắc lớn nhất mà nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt, với 19% cho rằng đó là một vấn Đây cũng là vấn đề đối với các tổ chức, vì sự cô đơn có thể ảnh hưởng đến mức độ gắn kết và năng suất. Để gặt hái thành công, mô hình làm việc từ xa không nên mang đến cảm giác thiếu kết nối với tổ chức và đồng nghiệp. Việc check in hàng ngày, các cuộc họp trực tuyến và tin nhắn tức thì có thể góp phần thay thế cuộc trò chuyện giao lưu nơi công sở. Hãy tận dụng công cụ cộng tác để tạo không gian xã hội nơi nhân viên có thể cùng nhau tụ họp. Mất tập trung và ranh giới bị xóa nhòa Nhiều người làm việc tại nhà vì muốn có nhiều thời gian hơn cho sở thích hoặc gia đình. Tuy nhiên, khi thiếu đi ranh giới cụ thể giữa nơi làm việc và nhà ở, mọi người có thể xao nhãng, chẳng hạn như do con cái làm gián đoạn hoặc do lo liệu việc nhà trong giờ làm. Tất nhiên, bạn cũng có thể bị phân tâm khi làm việc tại văn phòng. Một nghiên cứu cho thấy sự xáo trộn tại nhà tác động đến năng suất với xác suất 15%-27%, trong khi các yếu tố gây xao nhãng ở văn phòng ảnh hưởng đến năng suất với xác suất 20%-35%.12 Dù không thể hoàn toàn loại trừ những lúc gián đoạn và xáo trộn, bạn nên thiết lập không gian văn phòng tại nhà đúng cách thì sẽ tốt hơn. Biết khi nào nên dừng Đối với nhân viên làm việc từ xa, thật khó để xác định lúc nào nên tắt máy và ngừng làm việc, thế nên họ có cảm giác công việc không bao giờ kết thúc. Trong một nghiên cứu, 39% người lao động từ xa cho biết họ làm việc nhiều giờ hơn so với quy Chế độ làm việc "luôn bật" có thể tổn hại đến sức khỏe tâm thần và năng suất. Vì thế, người quản lý cần phải rạch ròi về số giờ làm việc của nhân viên, còn nhân viên cũng cần nghiêm chỉnh tuân thủ số giờ đó. Tác động đến khả năng sáng tạo Tổ chức của bạn có thể duy trình tính sáng tạo khi nhân viên làm việc từ xa không? Khi những người nghiên cứu hỏi nhà tiếp thị của các doanh nghiệp lớn về vấn đề này, 61% nói rằng đây sẽ là thách thức đáng kể hoặc quan Một số nghiên cứu cho thấy làm việc từ xa có thể tác động tích cực đến các nhiệm vụ sáng tạo. Nếu công ty bạn có văn hóa sáng tạo truyền cảm hứng để bạn chia sẻ ý tưởng và cùng với đó là công nghệ hỗ trợ bạn thực hiện việc này, bạn có thể sáng tạo cho dù làm việc ở đâu. Thiếu cơ hội giao lưu Ngay cả những người ủng hộ nhiệt tình nhất cũng đồng ý rằng mô hình làm việc từ xa có thể khiến mọi người bỏ lỡ phần thú vị của quá trình làm việc. Vì vậy, bạn hãy nắm lấy cơ hội giao lưu gặp mặt trực tiếp ngay khi có thể. Và khi không có những cơ hội này, một chút trí tưởng tượng và công cụ giao tiếp tốt có thể bù đắp. Giờ cà phê giải lao, đồ uống, câu đố, chat, cũng như việc chia sẻ chuyện đùa và ảnh chế trong không gian ảo đều có thể là một phần của mô hình làm việc từ xa. 7 bí quyết hàng đầu để làm việc từ xa hiệu quả Làm việc từ xa lần đầu là một sự thích ứng đáng kể. Người làm việc từ xa có kinh nghiệm hiểu tầm quan trọng của nơi làm việc phù hợp - và tư duy đúng đắn. Sau đây là 7 bí quyết để bạn làm việc từ xa hiệu quả. 1. Tìm không gian phù hợp Dù là một phòng trong nhà, không gian làm việc chung hay quán cà phê yêu thích, môi trường cũng rất quan trọng khi làm việc từ xa. Hãy đảm bảo không gian này có nhiệt độ và mức ồn mà bạn thấy dễ chịu, đủ rộng rãi để đặt thiết bị và là nơi bạn ít có khả năng bị làm phiền. Hãy tìm những khu vực có ánh sáng tự nhiên để bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực. 2. Lập thời gian biểu Làm việc từ xa thường đồng nghĩa với tính linh hoạt cao hơn. Vì thế, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về thời điểm thực hiện nhiệm vụ. Dù đây có thể là một lợi thế đáng kể nhưng bạn sẽ thấy khi không có thời hạn nghiêm ngặt, công việc sẽ "lấn sân" sang các khía cạnh khác trong cuộc sống, gây ra căng thẳng cho bạn. Thế nên, bạn cần lập thời khóa biểu cho bản thân và bám sát lịch trình nhất có thể. 3. Ăn mặc chỉnh tề Đúng là như vậy đấy. Mặc dù ý tưởng làm việc trong bộ đồ ngủ có thể rất cám dỗ, nhưng bạn sẽ không cảm thấy chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn sẽ trông không bảnh bao chút nào trong cuộc gọi video. Quần áo ảnh hưởng đến tâm trạng và cảm xúc của chúng ta, thế nên bạn hãy mặc thứ gì đó để cảm thấy có động lực, chuyên nghiệp và tự tin. Khi mặc quần áo đi làm, bạn cũng sẽ tách bạch giữa công việc và cuộc sống ở nhà, để có thể ngừng lại khi ngày làm việc kết thúc. 4. Lên kế hoạch nghỉ giải lao Khi không có lời nhắc nghỉ ăn trưa và nghỉ giải lao, nhân viên làm việc từ xa có thể để cả ngày trôi qua trước màn hình máy tính. Hãy nghỉ ngơi để lấy lại năng lượng, đặc biệt là nếu bạn có thể ra ngoài. Vì thế, hãy lên lịch cho chính mình và đừng quên mỗi ngày đều đi bộ ít nhất một vòng quanh khu nhà. Nếu không thể ra ngoài, hãy thực hiện một số hoạt động trong nhà. Bạn có thể đi bộ lên xuống cầu thang, tập thể dục qua video huấn luyện hoặc chỉ cần vài động tác vươn vai để tiếp thêm sinh lực và giải tỏa căng thẳng. 5. Giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp Làm việc từ xa cần giao tiếp nhiều hơn - chứ không phải ít hơn. Hãy dùng tính năng nhắn tin tức thì và nhóm chat để luôn cập nhật thông tin với đồng nghiệp và dự án, gọi video trong các cuộc họp và trên hết là check in với quản lý và đồng nghiệp. Hãy cố gắng tham gia chat ngay cả khi bạn là người nhút nhát. Sẽ có nhiều người cảm thấy như bạn, nhưng khi tham gia cuộc trò chuyện giao lưu phiên bản từ xa, bạn có thể xua tan cảm giác cô đơn và cô lập. 6. Điều chỉnh phong cách giao tiếp Khi không nói chuyện trực tiếp ngoài đời, bạn có thể không còn thấy ngôn ngữ cơ thể và tín hiệu âm thanh. Do đó, giao tiếp cần phải rõ ràng hơn khi làm việc từ xa. Hãy kiểm tra để đảm bảo tin nhắn thật rõ ràng và súc tích sao cho đồng nghiệp hiểu được ý bạn. 7. Đề nghị hỗ trợ Nhân viên làm việc một mình có thể sẽ thấy như họ đang "chiến đấu" với công việc, ngay cả khi cần giúp đỡ. Hãy lên tiếng khi cần hỗ trợ - và đó là điều đúng đắn cần làm. Đối với người quản lý, việc check in thường xuyên, đi kèm với lời chủ động đề nghị hỗ trợ, là rất quan trọng. Hãy cùng kết nốiNhận tin tức và thông tin chi tiết mới nhất từ tuyến đầu. Bằng cách gửi mẫu này, bạn đồng ý nhận các tài liệu truyền thông điện tử liên quan đến marketing từ Facebook, bao gồm tin tức, sự kiện, thông tin mới và email quảng cáo. Bạn có thể rút lại sự chấp thuận và hủy đăng ký nhận các email này bất cứ lúc nào. Bạn cũng xác nhận mình đã đọc và đồng ý với các điều khoản về Quyền riêng tư của Workplace. Có thể bạn quan tâmLý do niềm tin là yếu tố hàng đầu làm nên thành công cho đội ngũ làm việc từ xaHướng dẫn làm việc từ xa dành cho cấp quản lýCách cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm việc tại nhàLiên quanKhám phá tất cả các tin mới nhất của Workplace trên trang Tin tứcTìm hiểu thêmWas this article helpful?Thanks for your feedback Ưu điểm đầu tiên của việc làm việc tại nhà là bạn có thể giúp tránh bùng phát bệnh tật và tránh gián đoạn sản xuất và kinh doanh do Covid-19 gây ra. Làm việc trực tuyến từ xa cũng giúp các công ty tiết kiệm tiền thuê văn phòng, chi phí dịch vụ mạng, năng lượng, nước và điều hòa không khí, Ngoài ra các ông cụ hỗ trợ làm việc từ xa này sẽ giúp bạn không còn khó khăn trong việc làm việc tại nữa 1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS2. Dropbox3. Hub Staff4. SlimCRM6. TeamViewer7. Slack8. Google Drive9. Todoist10. Trello 1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS MISA AMIS là nền tảng quản lý kinh doanh hợp nhất dựa trên đám mây được sử dụng rộng rãi nhất, với hơn khách hàng là các tổ chức vừa, nhỏ và lớn sử dụng nó để làm việc và điều hành doanh nghiệp của họ từ xa. MISA AMIS có một số đặc điểm phân biệt, bao gồm Hỗ trợ đầy đủ quản lý công ty từ xa kế toán, nhân sự, bán hàng, công việc, tuyển dụng, ghi chép quản lý tài liệu trực tuyến, mạng xã hội công ty, quản lý tài sản, Khả năng tương tác giữa các thành phần kế toán, CRM và quản lý nguồn nhân lực. Doanh nghiệp có thể chọn bất kỳ mô-đun nào họ cần mà không cần phải triển khai tất cả chúng cùng một lúc. Nó hỗ trợ cắt giảm chi phí đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực. Người quản lý có thể truy cập hơn 1000 báo cáo ngay lập tức từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào, nắm bắt các biến động về doanh thu, chi phí và nguồn nhân lực theo thời gian thực để hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng. Giao nhiệm vụ, thảo luận về quyền và phê duyệt tất cả chúng từ thiết bị di động của bạn; tổng hợp và trích xuất dữ liệu nhanh chóng từ các sở, ngành. Nhân viên có thể nhanh chóng hiểu tất cả các hoạt động kinh doanh, các quy tắc và thông báo, cũng như ứng tuyển vào các vị trí trực tuyến ngay tại nhà của họ. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây giúp dễ dàng truy cập thông tin và cộng tác với các bộ phận chi nhánh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Loại bỏ tất cả các hoạt động thủ công và loại bỏ các sai lầm. Đồng bộ hóa dữ liệu tự động, cũng như kết nối Nền tảng quản lý công ty trực tuyến duy nhất hiện nay tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, kê khai thuế điện tử và các dịch vụ khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng giữ liên lạc với khách hàng và đối tác ngay cả khi họ làm việc từ xa. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa MISA AMIS hiện có thể truy cập được trên tất cả các phiên bản PC, Laptop, Tablet và Phone ứng dụng IOS và Android để người tiêu dùng có thể tận dụng tối đa sản phẩm. Tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng miễn phí MISA AMIS để dùng thử các phân hệ trên nền tảng quản trị kinh doanh. 2. Dropbox Dropbox là một giải pháp giúp giám đốc điều hành quản lý nhân viên từ xa bằng cách tạo ra một nơi làm việc hiện đại và cung cấp nhiều khả năng khác nhau. Nhân viên từ xa có thể dễ dàng đồng bộ hóa, chia sẻ và cộng tác với các tệp tài liệu. Giải pháp lưu trữ đám mây này bao gồm một API cho phép các đồng nghiệp ở xa chia sẻ nhanh chóng các tệp lớn như ppt, Photoshop và Sketch. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 3. Hub Staff Khi nói đến các công cụ làm việc từ xa, Hub Staff là điều cần phải có. Các giám đốc điều hành doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng này để theo dõi các dự án mà nhân viên của họ đang thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào. Bảng chấm công trực tuyến, lập lịch nhân viên, ghi màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và lập ngân sách dự án chỉ là một vài trong số những tính năng tuyệt vời có sẵn với Hub Staff. 4. Với giao tiếp video đơn giản của các nhóm từ xa sẽ có thể cộng tác hiệu quả hơn. Các đội chỉ cần tạo một liên kết và gửi cho nhau qua email hoặc trò chuyện. Ngoài ra, tiện ích này có các tính năng sau Ghi chú về công việc Ưu đãi nhân viên. Cộng tác với những người khác. Nhận phản hồi ngay lập tức. Sắp xếp các bài đăng trên mạng xã hội của bạn. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 5. SlimCRM SlimCRM Đây là phần mềm được khuyên dùng cho các doanh nghiệp vì nó có thể giúp họ tiết kiệm tiền, chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm, chăm sóc khách hàng, cập nhật thông tin nhanh chóng và theo dõi tài chính của họ. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 6. TeamViewer TeamViewer là một ứng dụng phần mềm kết nối mọi người, địa điểm và công việc trên toàn thế giới bằng cách sử dụng nhiều nền tảng và công nghệ khác nhau. Đây là một trong những công cụ tuyệt vời nhất để chia sẻ màn hình. Nó được thiết kế để giúp việc chia sẻ màn hình từ xa trở nên đơn giản. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 7. Slack Slack là một ứng dụng miễn phí thường được sử dụng để hỗ trợ công việc từ xa, đặc biệt là hợp tác chuyên nghiệp. Thông qua hệ thống nhắn tin, các thành viên trong nhóm sẽ có thể tương tác với nhau. Người quản lý có thể chỉ cần tổ chức các cuộc nói chuyện thành nhiều kênh với các thành viên bằng ứng dụng Slack. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa Ứng dụng này sẽ giữ tất cả các thông tin được cung cấp bởi tất cả các thành viên. Đối với các thành viên khác, đây sẽ là nguồn tài liệu tham khảo quý giá nhất. Slack cũng có chức năng gọi thoại cho phép người dùng tương tác với nhau trong nhóm. Với Slack, bạn có thể có các cuộc họp nhanh chóng và an toàn. Đây cũng là phần mềm miễn phí dễ thiết lập và sử dụng. 8. Google Drive Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn nên tránh sử dụng Google Drive. Đây là công nghệ được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây và chia sẻ các tập tin, thư mục khác với người khác. Bạn có thể dễ dàng tải tài liệu cần thiết từ máy tính của mình lên Google Drive và sắp xếp nó trong các thư mục, tài liệu, bảng tính và các cách khác. Bạn cũng có thể xem tệp từ bất kỳ thiết bị nào và Google Drive cung cấp không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 9. Todoist Ứng dụng này bao gồm tất cả các chức năng cần thiết, chẳng hạn như nhiệm vụ, dự án, ghi chú và tải lên tệp, cũng như lời nhắc và biểu đồ năng suất. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa 10. Trello Trello có giao diện người dùng khá đơn giản. Đây là phần mềm làm việc nhóm chuyên nghiệp sử dụng các thẻ để sắp xếp các công việc của nhóm thành một hệ thống duy nhất. Trưởng nhóm sẽ có thể giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách thiết lập các cột tùy chỉnh. công cụ hỗ trợ làm việc từ xa Trello cũng có các khả năng cho phép người dùng chỉ định những người cụ thể nhận công việc trong một khung thời gian nhất định. Các sửa đổi trong hệ thống sẽ được lưu trữ phù hợp với hệ thống thực, giúp người lãnh đạo dễ dàng theo dõi các dự án. Tổ Chức Giáo Dục FPT – Hệ Thống Đào Tạo Lập Trình Viên Quốc Tế – FPT Aptech trực thuộc Tổ chức Giáo dục FPT có hơn 24 năm kinh nghiệm đào tạo lập trình viên quốc tế tại Việt Nam, và luôn là sự lựa chọn ưu tiên của các sinh viên và nhà tuyển dụng.

công cụ làm việc từ xa